Bij SIP – Societal Impact of Pain hechten we veel belang aan jouw privacy. We verzamelen en verwerken enkel persoonsgegevens die strikt noodzakelijk zijn om onze missie uit te voeren: het informeren, verbinden en ondersteunen van mensen die met pijn leven, en het bevorderen van bewustwording rond pijn in de samenleving.

Deze privacyverklaring legt uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we jouw privacy beschermen.

1. Wie is verantwoordelijk?

De website wordt beheerd door SIP – Societal Impact of Pain, een onafhankelijk non-profitplatform dat samenwerkt met patiëntenorganisaties, onderzoekers en beleidsmakers.

Voor vragen over privacy kan je ons contacteren via het formulier op de contactpagina.

2. Welke gegevens verzamelen we?

Afhankelijk van hoe je de website gebruikt, kunnen we volgende gegevens verzamelen:

• Contactgegevens (zoals naam, e-mailadres, organisatie) – wanneer je een vraag stelt of je inschrijft voor onze nieuwsbrief.
• Inhoud van berichten of formulieren die je vrijwillig invult.
• Technische gegevens (zoals IP-adres, browsertype en bezochte pagina’s) – enkel voor het verbeteren van onze website en statistieken, via geanonimiseerde analytics.

We verzamelen geen gevoelige medische of persoonlijke informatie, tenzij je die zelf vrijwillig met ons deelt, bijvoorbeeld in het kader van een getuigenis. In dat geval vragen we altijd expliciet je toestemming. Uiteraard houden we die dan vertrouwelijk.

3. Waarom verzamelen we deze gegevens?

We gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor volgende doeleinden:

• Om je vraag of bericht te beantwoorden
• Om je in te schrijven op onze nieuwsbrief (enkel met jouw toestemming)
• Om onze website te verbeteren en bezoekersstatistieken te analyseren
• Om contact te houden met partners, vrijwilligers of organisaties die met SIP samenwerken

Je gegevens worden niet verkocht, verhuurd of gedeeld met derden, behalve wanneer dat strikt nodig is voor de werking van onze website of wanneer de wet dat vereist.

4. Hoe beschermen we jouw gegevens?

SIP neemt passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.
Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers en vrijwilligers van SIP die ze nodig hebben voor hun werk, en die gebonden zijn aan vertrouwelijkheid.

5. Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk.
Nieuwsbriefgegevens worden bewaard zolang je ingeschreven bent.
Je kan je op elk moment uitschrijven of vragen om je gegevens te verwijderen via de link onderaan elke nieuwsbrief of via onze contactpagina.

6. Jouw rechten

Je hebt recht op:

• Inzage in de gegevens die we over jou bewaren
• Correctie van foutieve gegevens
• Verwijdering (“recht om vergeten te worden”)
• Intrekking van toestemming voor toekomstig gebruik

Je kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via het formulier op de website. We beantwoorden je verzoek zo snel mogelijk.

7. Cookies

Onze website maakt beperkt gebruik van cookies voor functionele doeleinden en anonieme statistieken.
We gebruiken geen cookies voor reclame of commerciële tracking.
Je kunt cookies beheren of uitschakelen via de instellingen van je browser, al kan dat invloed hebben op de werking van bepaalde functies van de site.

8. Externe links

SIP verwijst soms naar externe websites of partners.
We zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van deze externe bronnen. We raden je aan om hun eigen privacyverklaring te raadplegen.

9. Wijzigingen

SIP behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen als de wetgeving of onze werking verandert.
De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze website en vermeldt de datum van de laatste wijziging.